Ekstrakt af BESTYRELSESMØDE DEN 25. OKTOBER 2024, kl. 10.00
Deltagere: Bent Bischoff, Jens Ove Nielsen, Kaj Krejlgaard, Kaj Folke (delvis), Poul Valbjørn, Steen Højlund, Gitte Drehn, Marianne Philip, John Sonberg, Grethe Jakobsen og Marianne Due (referent).
Agenda:
1. Godkendelse af agenda
2. Godkendelse af referat fra sidste møde
3. Status og opdatering fra formanden
4. Status på økonomi.
5. Opfølgning på aktiviteter
6. Klubkamp mod Hundested – checkliste
7. Evt. nye aktiviteter
8. Julefrokost
9. Simultanturnering
10. Undervisningshold til januar?
11. Klubbens arkiver
12. Evt.
Ad pkt. 1: Godkendt med tilføjelser om kortblanding og BC3 som behandles under punkt. 5.
Ad pkt. 2: Referat af møde afholdt 22.8.2024 godkendt.
Ad pkt. 3: Status på aktiviteter siden sidste møde:
a) Ældre Sagens Bridge – der sker nok ikke noget i denne sæson.
b) Samarbejde med andre klubber og Distriktet. Vi fortsætter samtalerne.
c) Formandsforum. Mødes +20 formænd hos Søllerød den 31/10.
d) Klubkampe. Vi har Hundested på Søndag og Birkerød til februar og Søllerød er til marts.
e) Bridgebladet. Vi har en aftale med Erik Wied om en artikel. Bent spørger Helge.
f) Bridgelærer-uddannelse. Bent og Marianne har tilmeldt sig.
Ad pkt. 4: Status på økonomi. Kassebeholdning v. Grethe. Større tiltag som vi ikke har budgetteret med etc. På nogle poster har vi overforbrug, på andre poster mindre forbrug.
1. Budget for juleafslutning. Posten tilskud til sociale aktiviteter – vi har brugt 12.000 ud af budgetterede 35.000. Brugerbetaling sidste år 200 kr. /deltager, besluttet uændret i 2024.
2. Budget for juleafslutninger i underklubber. Ca. 15 kr. pr. spiller.
3. Budget for sæsonafslutning i underklubber – nyt budgetår.
4. Budget for generalforsamling til april – nyt budgetår.
Ad pkt. 5: Opfølgning på aktiviteter:
A. Åbent Hus: 7 fremmødte, bedre organisering næste gang.
B. Vinsmagning, 20 deltagere (skuffende?), ros for arrangementet. Efterspørgsel efter nyt arrangement med bedre vine. God kombination af spil og vinsmagning på skift.
C. Mathias Bruun, 60 deltagere (skuffende?), ros for arrangementet, planlægningen klappede. Distrikt Nordsjællands Udviklingspulje søgt, fik bevilget 2.000 kr.
D. Efterårsbridge, onsdag aften 20 deltagere. Torsdag eftermiddag 56 deltagere.
E. Hvordan faciliterer vi bedst “Makker-match”?
Ad pkt. 6: Klubkamp med Hundested. Der er er 14 par tilmeldt fra Lillerød og 10 fra Hundested. Checkliste er udsendt. Præmier til bedste fra hver side. Steen er turneringsleder.
Ad pkt. 7: Nye aktiviteter. Klubkamp med Hjerter dame 2. Februar og mod Søllerød 16. Marts. Gentofte Bridgeklub efterspørger en klubkamp med os, men vi afventer.
Distrikt Nordsjælland efterspørger at vi udnævner Turneringsambassadører. Holdning? Interesse, Bent vil repræsentere de 2 aftenklubber. Spørg på eftermiddagsholdene. Sælg ide til medlemmer.
Ad pkt. 8: Julefrokost
4 hjælpere med Gitte som tovholder. Grethe melder sig også. Budget, Leverandør: Op til udvalget. Underholdning? Maks. deltagerantal til Bridge (80) og Frokost (100) Bridge kl. 10, frokost kl. 13.
Ad pkt. 9: Simultanturnering den 12. januar. Bent er tovholder på opgaven.
Ad pkt. 10: Begynderhold tirsdag aften? 3 Modeller drøftet. Afventer at vi efterlyser undervisere tirsdag aften inden nye kampagner.
Ad pkt. 11: Klubbens arkiver. Vi skal have opdateret klubbens arkiver, så vi har referater af Bestyrelsesmøder og Generalforsamlinger kronologisk. Hvem melder sig? Marianne har USB stik arvet fra Pernille Mygind. Marianne (med hjælp) overfører referater m.v. til googlekonto i ”skyen”.
Ad pkt. 12:
Kort nyhedsbrev udsendes inden udgangen af uge 44 med alle kommende arrangementer. Eventuelt
Fredagsklubben opgivet i denne sæson. Steen fjerner fra hjemmesiden.
Mentorbridge fortsætter.
Lokalereservation – overtages af Bent
Kommende arrangementer: Bestyrelsesmøde 10. januar 2025 kl. 10, Bestyrelsesmiddag 25. Januar, Klubkamp Hjerter Dame 2. februar, Klubkamp Søllerød 16. Marts, Bestyrelsesmøde 4. april 2025 kl. 10, Generalforsamling 30. april 2025 kl. 13
Ekstrakt af Referat fra bestyrelsesmøde fredag den 22. oktober 2024 i lokale F.
Deltagere:
Bent, Marianne P., Gitte, Grethe, Steen, Poul, John, Kaj F., Kaj K. (delvis), Marianne D
(referent)
Jens er på ferie
Agenda:
1. Godkendelse af agenda
2. Godkendelse af referat fra sidste møde
3. Status og opdatering fra formanden
4. Status på økonomi.
5. Procedure for medlemsregistrering samt oprydning i database (John laver oplæg)
6. Sæsonopstart med 5 underpunkter
7. Kommende aktiviteter med 7 underpunkter:
8. Beslutning vedr. “No-Show”-tilmeldinger
9. Undervisning / Tirsdag aften
10. Fremtidigt ressourcebehov i bestyrelse som gennem etablering af flere “arbejds-grupper”.
11. Klubudvikling? (orientering)
12. Kommentarer til August Nyhedsbrev
13. Evt.
Ad pkt. 1: Godkendt
Ad pkt. 2: Marianne P. skal slettes som deltager – ellers godkendt.
Ad pkt. 3: Formandens orientering blev taget til efterretning
Ad pkt. 4: Status på økonomi. Vi har disponeret 10.000 kr. til ikke budgetterede aktiviteter, men der er plads i budgettet. Sommerbridge gav et underskud på 900 kr. Det blev besluttet, at hæve prisen for fremtidige sommer- og feriebridge til 50 kr.
Ad pkt. 5: Formanden takkede John for hans gode oplæg, der vedlægges referatet.
Ad pkt. 6: Tirsdag I har 51 tilmeldte, Tirsdag II 28 tilmeldte, Onsdag I 57 tilmeldte, Onsdag II Øvede 61 tilmeldte og Onsdag II Begyndere 15 tilmeldte, Torsdag I 71 tilmeldte, Fredag I 11 personer
Ad pkt. 7 a: Vinsmagning Vedtaget med det forbehold, at medlemmer skal have fortrinsret.
Ad pkt. 7 b: Master-Class Vedtaget uden ændringer. Invitation vedhæftes referatet
Ad pkt. 7c: Efterårsferie Bridge Vedtaget
Ad pkt. 7d: Klubkamp med Hundested, søndag den 27/10 er vedtaget.
Ad pkt. 7e: Klubkamp med Hjerter Dame / Birkerød vedtaget, med en dato sat til den 2/2. Klubkamp med Søllerød foreslås fra vores side fastsat til den 23/3.
Ad pkt. 7f: Udenbys turneringer. Bestyrelsen vedtog, at gebyrer ved deltagelse i turneringer afholdes af deltagerne selv, medmindre de udvælges af klubben.
Ad pkt. 7g: Julefrokost Bestyrelsen vedtog én fælles julefrokost lørdag den 7/12.
Ad pkt. 8: Bestyrelsen vedtog det fremsendte oplæg.
Ad pkt. 9: Forslaget om opstart af undervisning tirsdag aften er svært at implementere umiddelbart og det blev vedtaget at drøfte det hen over sæsonen.
Ad pkt. 10: Bestyrelsen vedtog at undersøge medlemsopbakningen til deltagelse.
Ad pkt. 11: Bestyrelsen besluttede at programsætte spørgsmålet om klubudvikling efter nytår.
Ad pkt. 12: Bent modtog få rettelser og ændringsforslag til Nyhedsbrevet.
Ad pkt. 13: Der nedsættes også et Storedam-udvalg til planlægning af Storedam næste år.
Ekstrakt af Referat af konstituerende bestyrelsesmøde tirsdag den 30. april 2024 i lokale F.
Deltagere: Bent Bischoff, John Sonberg, Kaj Folke, Kaj Krejlgaard, Grethe Jakobsen, Steen Højlund, Gitte Drehn, Poul Walbjørn, Marianne Due (referent)
Afbud fra Marianne Philip og Jens Ove Nielse
Konstituering af bestyrelsen
Bent Bischoff er valgt som formand. Kaj Folke fortsætter som næstformand, Grethe Jakobsen fortsætter som kasserer, Marianne Due fortsætter som sekretær. Derudover er Marianne Philip, Steen Højlund, Jens Ove Nielsen, Kaj Krejlgaard og Gitte Drehn medlemmer af bestyrelsen. John Sonberg er suppleant.
Fastlæggelse af næste møder 22. aug. kl. 10, 25. okt. kl. 10, 10. januar 2025 kl. 10, 4. april kl. 10 Generalforsamling 30. april
5. Status på tilmeldinger til næste sæson:
Tirsdag II – vi må gøre vores bedste – udgangspunktet er, at vi fastholder klubben uanset yderligere tilmeldinger. Forslag til fleksible ordninger, som vi kan afprøve?
6. Første arrangementer:
a. Distriktets arrangementer – workshop om Skolebridge for voksne etc. lørdag den 25. maj.
b. Bridge & Barolo, lørdag den 7/9 subsidiært lørdag den 14/9? Et “useriøst” arrangement med bridge og vinsmagning, kåring af klubvin 2024/25.
c. Master-class, lørdag den 28/9 med Mathias Bruun (husk udluftning i salen).
7. Praktiske emner:
a. Kan vi gøre vores substitutlister mere overskuelige og opdaterede? Kan vi forbedre vores medlemmers makkersøgning? Grethe kigger på, om løsningerne kan håndteres i vores nuværende system. Skal markedsføres dels ved nyhedsbrev, dels ved annoncering på sommerbridge.
8. Eventuelt
Overdragelsesforretning John og Bent og håndtering af fuldmagter, indberetninger m.v. John tager initiativ.
Ekstrakt af Referat fra bestyrelsesmøde fredag den 22. marts 2024 i lokale F.
Deltagere: John Sonberg, Kaj Folke, Kaj Krejlgaard, Grethe Jakobsen, Marianne Philip, Steen Højlund, Jens Ove Nielsen, Bent Bischoff, Gitte Drehn, Poul Walbjørn, Marianne Due (referent)
Referat fra sidste møde – godkendt
Forberedelse af generalforsamlingen 30. april
John ønsker at trække sig som formand. Bestyrelsen foreslår Bent som ny formand, og Bent modtager gerne valg.
Alle genopstiller, og Gitte stiller op til den ledige plads.
Årsregnskab 2023/24 og Budget 2024/25
Grethes udkast til regnskab og budget blev godkendt. .
Ny sæson 2024/25 Invitationen udsendes mandag (John), hvor tilmeldingsmodulet åbnes (Grethe).
Evaluering af arrangementer/tiltag
Mathias Bruhn – stor succes. Lokalets luftudskiftning lever ikke op til 80 deltagere.
Mentorbridge – Skal fortsætte i ny sæson.
Status vedr. Facebook projektet 16.000 modtagere er ”ramt” af vores lancering. 9 tilmeldt til demodagene. Besluttet, at vi kører BIO reklame indtil 6. april. Jens koordinerer med biografen.
Kommende arrangementer/tiltag: Venskabskampen med/mod Søllerød 14.4. kl. 12.30
Sæsonafslutning: Eftermiddagsklubberne serverer smørrebrød med øl/vand/vin. Øvrige klubber bestemmer eget arrangement.
Sommerbridge – ja – onsdage. Vagtplan udarbejdes af Grethe. Opstart onsdag den 1. maj – (9 gange i alt).
Lokalereservationer – Jens laver sæsonreservationer, inkl. mentorbridge sidste lørdag hver måned og bestyrelsesmøder 3. fredag formiddag hver måned.
Storedam 2024. Ultimo marts udsendes invitation,, tilmeldingsmodulet åbnes umiddelbart efter påske.
Distrikt Nordsjælland savner vores deltagelse i deres arrangementer – skal vi gøre noget ved det? Klubholdturnering afholdes 5 torsdage aften maj/juni. Foregår i Slotsbridge. Tilmeldingsgebyr kr. 800 pr. hold afholdes af klubben.
Kaj K – ølsalg – 4.000 kr. i fortjeneste seneste sæson. Kaj foreslår uændrede priser – vedtaget.
Ekstrakt af referat af bestyrelsesmøde fredag den 23. februar 2024 kl. 9.30
Deltagere: John Sonberg, Kaj Folke, Kaj Krejlgaard, Marianne Philip, Jens Ove Nielsen, Bent Bischoff, Gitte Drehn, Steen Højlund, Marianne Due (referent)
Afbud fra Grethe Jakobsen og Poul Walbjørn
Dagsorden
· Referat af mødet 12. januar 2024
Johns udgave af referatet udsendes godkendelse til afløsning af Mariannes udgave.
· Facebook projektet – har der været reaktioner m.v.
Undervisningsdage 6., 13. og 20. april
Steen demonstrerede facebookprojektet
Målgruppen 35-70 år og op til 10 km herfra..
· Mathias Bruun – To-do liste fastlægges. Bent er tovholder.
Bent gennemgik Mathias’ program.
· Venskabskamp Søllerød – To-do liste. Steen er tovholder
Arrangementet kan ses på Søllerøds hjemmeside – klubkampe 14. april. Par 9-16 er Lillerød. Der spilles 8 runder á 4 spil.
Søllerød står for praktik i forbindelse med arrangementet.
Annonceres på vores hjemmeside ca. 14 dage forinden.
· Storedam 2024
Kaj F er tovholder med hjælp fra Gitte Drehn, Helga Borten, Chresten og Birgitte Overbeck.
· Generalforsamlingen 30. april 2024
Planlægges på næste møde.
· Kommende møder/arrangementer
Mathias Bruun 16. marts 2024 kl. 12-17
Bestyrelsesmøde 22. marts 2024 kl. 9.30
Venskabskamp Søllerød 14. april 2024 kl. 13
Generalforsamling 30. april 2024 kl. 13
· Eventuelt
EM klubsølv i uge 16 – 16., 17. og 18 april.
Hver klubleder vælger, om det passer i programmet.
Kaj F kommunikerer med DBF om filer, og formidler til kortblanderne, der anvender dem.
Hvordan finder man sit medlemsnr.? – Besøg Handicaplisten – musen på navnet – linket indeholder medlemsnr.
Vi indkøber sprit til holder inden for døren. (Marianne D).
Link til konventioner Nordisk Bridgestandard er efterlyst af et medlem. Steen scanner.
Sommerbridge drøftes på næste møde.
Ekstrakt af Referat af bestyrelsesmøde fredag den 12. januar 2024 kl. 9.30
Deltagere: John Sonberg, Kaj Folke, Kaj Krejlgaard, Grethe Jakobsen, Marianne Philip, Jens Ove Nielsen, Bent Bischoff, Poul Walbjørn, Gitte Drehn, Steen Højlund, Marianne Due (referent)
Dagsorden
Referatet fra mødet den 3. november. Venskabskamp med Søllerød er 14. april 2024 I øvrigt godkendt.
Vi er ikke forsikringsdækket fordi skabet, hvor bl.a. kortblandemaskinen opbevares, står i et rum, der er tilgængeligt for alle. Besluttet, at den risiko må vi løbe.
Arrangementer
Evaluering af Julearrangementet, 80 deltagere.
Plan for bestyrelsesmiddagen.
Bridge i uge 7. Minimum 8 par. Tirsdag aften og torsdag eftermiddag. Steen lægger oplysningerne på hjemmesiden.
Arrangementet med Mathias Bruun 16. marts 2024. Bent har ansøgt distriktet om tilskud kr. 8.000, som svarer til Mathias’ honorar. Deltagergebyr kr. 50. Emner: Bl.a. modspil. Max antal deltagere 64. Bent er tovholder på projektet, men ”indkalder” hjælp.
Lokaler
Orientering om lokalesituationen i forbindelse med etablering af Frivilligcentret og ændring af fremtidig lokalereservation.
FOMA har fået tilskud fra kommunen kontant og lokale F er ikke længere i spil. FOMA kan fremover reservere lokaler på lige fod med øvrige i Foreningssamvirket.
Nyt møde 22. januar 2024.
Generalforsamling
Generalforsamlingen 30. april 2024. De første forberedelser.
Øvrige emner
Hvordan tiltrækker man nye medlemmer (Marianne P, Bent og Birgitte havde deltaget i møde). Lillerød blev fremhævet som gode til at tiltrække og fastholde medlemmer.
Facebook projektet
Steen orienterer om, at reklameproblemet er løst og projektet startes nu op. Vi kører kampagne i 4 uger efter vinterferien. Introduktion lørdag formiddag marts/april. Pris 50 kr. som dækker kaffe/vand.
Systemkort
Vi er ikke tilfredse med resultatet at vores bestræbelser om systemkort på bordene. Vedtaget at vi tager det op igen ved ny sæsons start.
Episode ved et bridgebord er drøftet. Besluttet at der gives en mundtlig advarsel.
Storedam 2024. Planlagt uge 33. Et medlem skal være Storedammer. Marianne P opfylder det krav og tilslutter sig. Kaj F er tovholder for projektet. Birgitte Drehn vil gerne være med i arbejdsgruppen. Der søges yderligere medlemmer til arbejdsgruppen.
Bestyrelsens underskrift på vedtægterne. Krav fra kommunen. Tages til efterretning og vedtægterne underskrives på mødet.
Registrering af nøgler m.v. afkrydses på mødet.
Reklame for Velux-fonden i forbindelse med tilskud til kortblandemaskinen.
Fastsættelse af kommende møder. Fremtidige bestyrelsesmøder starter kl. 9.30.
- Bestyrelsesmiddag 27. januar 2024
- Bestyrelsesmøde 23. februar
- Venskabskamp Søllerød 14. april 2024
- Arrangement Mathias Bruun 16. marts 2024 kl. 13-17
- Bestyrelsesmøde 22. marts 2024
- Generalforsamling 30. april 2024
Eventuelt.
Vores stole er blevet renset.
Et medlem ønsker nyhedsbrevet udsendt på mail. Besluttet, at Steen i stedet lægger link på hjemmesiden.